Online Digital Asset Management voor professionals.
Inclusief managed hosting op servers in de EU. En met ondersteuning in het Nederlands…
Met het XD Digital asset management (DAM) platform organiseert en beheert u al uw digitale content in een veilige centrale omgeving. Bespaar tijd en geld door altijd de juiste bestanden op elk moment overzichtelijk beschikbaar te maken – voor de juiste personen, binnen en buiten uw organisatie. Met XD houdt u bovendien inzicht in gebruikshistorie en -restricties. Rechten kunt u zowel op gebruikers- als op bestandsniveau regelen.
XD Pro
- 500 GB redundante opslag
- Tot 500.000 bestanden
- Beeldarchieven met hoge resolutie JPEG, PSD, TIFF bestanden
- Standaard twee beheerder/admin accounts
- Ondersteuning via tickets
- Besloten online archief
- Onbeperkt aantal gebruikers, nieuwe accounts uitsluitend via de website beheerders
- Toevoegen en bewerken van bestanden door beheerders
- Extra beheerders account 25 Euro per maand
XD Max
- 1 TB redundante opslag
- Tot 1.000.000 bestanden
- Ondersteuning voor alle gangbare foto, video, audio en PDF bestanden
- Standaard drie beheerders/admins accounts
- Telefonische ondersteuning en prioriteit
- Publiek toegankelijk online archief – indien gewenst
- Onbeperkt aantal gebruikers, nieuwe gebruikers kunnen zichzelf registreren
- Toevoegen en bewerken van bestanden door “contributors” 50 Euro per maand voor 50 contributors
- Extra beheerders account 20 Euro per maand
Met elke versie van Infradox XD beschikt u over een enorme hoeveelheid functies en mogelijkheden. XD Max biedt bovendien een aantal extra’s voor de meest veeleisende professionals en is uitbreidbaar als u meer dan 1 Terabyte opslag of ruimte voor meer dan 1 miljoen bestanden nodig heeft.
Klik hieronder voor een overzicht van functies en mogelijkheden
Alle XD versies
Voor een volledig overzicht van functies en mogelijkheden, kijk bij XD functies of op onze www.infradox.com website
- Voor het online organiseren, beheren en beschikbaar maken van digitale bestanden
- Snel online en in overleg voor uw geconfigureerd
- Volledig eigen database voor uw bestanden, metadata, gebruikers, orders, logs et cetera
- Geen gedeelde data, 100% eigen oplossing alleen voor u
- Minimale duur hosting overeenkomst 3 maanden, daarna op elk moment opzegbaar
- Professionele functies waar onze klanten al meer dan 20 jaar op vertrouwen
- Veilige opslag van al uw bestanden
- Bestanden beschikbaar maken aan personen binnen en buiten uw organisatie, desgewenst ook aan personen zonder gebruikersaccount
- Managed hosting in Europa en pro-actief technisch beheer
- Dagelijkse database backups, dubbele opslag van hoge resolutie bestanden op RAID6 servers – elk bestand wordt automatisch 2x opgeslagen
- Regelmatige updates met nieuwe functies en verbeteringen, mede op basis van uw inbreng
- Website in diverse talen, waaronder Nederlands
- Volledig web-gebaseerde oplossing, altijd en overal beschikbaar
- Responsive ontwerp geschikt voor zowel gebruik op mobiele apparaten als desktops
- Diverse thema’s beschikbaar en volledig aan te passen
- Uitgebreide “full text” zoekfuncties en krachtig zoekfiltersysteem
- Desgewenst is ons team beschikbaar voor implementatie van uw eigen web ontwerp
- Gedetailleerd inzicht in gebruik van uw website
- Onbeperkt extra pagina’s toevoegen
- Blogfunctie
- Hoge resolutie bestanden aan het archief toevoegen met de ingebouwde uploader en met FTP
- Automatisch inlezen van meteadata zoals XMP, IPTC, Photoshop. Field mappings naar wens in te stellen
- Online wijzigen van metadata per bestand of per batch, geautomatiseerd importeren van metadata uit externe data bestanden
- Rechten per gebruiker instelbaar
- Offerte- en zoekaanvragen
- Volledig configureerbare downloadfunctie via orders
- Lightboxes en galleries downloadbaar als PDF waarvan u de layout naar wens kunt instellen
- Lightbox collaboratie – waarmee meerdere personen aan dezelfde lightboxes kunnen werken
- Ingebouwde gallery manager voor beheer van gebeurtenissen/events, galleries, categorieën
- Automatisch maken van galleries (bijvoorbeeld een shoot, een onderwerp, een voetbalwedstrijd) op basis van te configureren criteria
- Automatisch toekennen van gerelateerde trefwoorden en synoniemen op basis van de ingebouwde controlled vocabulary (taxonomie)
- Tijdsgebonden restricties en reserveringen, automatisch aan- en uitgezet en gerelateerde herinneringen en notificaties
Alleen voor XD Max
- Desgewenst publiek toegankelijk, nieuwe gebruikers kunnen zichzelf aanmelden
- Volledig SEO geoptimaliseerd, inclusief automatisch gegenereerde XML sitemaps voor alle gangbare zoekmachines en ingebouwde koppelingen voor Google Analytics en Tag Manager
- Uitbreidbaar als u meer dan 1 Terabyte opslag nodig heeft of als u meer dan 1 miljoen bestanden wilt opslaan
- Ondersteuning voor extra bestandsformaten en voor multi media bestanden
- Mogelijkheid bestanden automatisch door te zetten naar derden (syndicatie en Distribution management)
- Kan gekoppeld worden aan cloud opslag voor extra backups en veiligheid
- API koppelingen
- Optie voor direct uploaden door derden (contributors)
- Hosten van deelarchieven met subdomeinen
- Telefonische ondersteuning en instructies via screen sharing
- Prioriteit bij support en het uitrollen van nieuwe functies en updates
Veelgestelde vragen
In tegenstelling tot andere online oplossingen worden uw gegevens niet in een centrale database opgeslagen. U heeft een eigen database waarin alleen uw eigen gegevens worden opgeslagen. Uw website heeft dus bijvoorbeeld eigen gebruikersaccounts, zodat u de volledige controle heeft over gebruikers die toegang hebben tot uw website. Inloggen met een account van een andere Infradox website is niet mogelijk.
De zogenaamde “achterkant” van uw website is Engelstalig. Dit betreft het gedeelte van de website dat alleen voor u beschikbaar is en waarmee u de website configureert, waarmee u uw klanten beheert, orders afhandelt enzovoort. De “voorkant” van uw website (wat uw bezoekers zien) kan in het Nederlands, Engels, Duits en Frans beschikbaar zijn. Er wordt verder gewerkt aan ondersteuning voor andere talen.
Alle hoge resolutie bestanden worden op RAID6 servers bewaard waardoor diskuitval geen dataverlies betekent. En zelfs als een complete server niet beschikbaar zou zijn, dan is er een tweede versie op een andere RAID6 server beschikbaar. Al uw hoge resolutie bestanden worden namelijk dubbel (op verschillende servers) opgeslagen in ons data center. Dit heet “redundantie”. Verder kunt u een koppeling maken met bijvoorbeeld S3 waarmee automatisch een extra kopie kan worden opgeslagen naar een locatie die u zelf koopt bij Amazon of andere cloud providers.
- Meer dan 1 TB opslag nodig? Dat kan met XD Max, wij hebben maatwerkoplossingen voor grote archieven. Informeer naar onze prijzen voor extra opslag.
- Op zoek naar een oplossing voor online opslag, maar geen website nodig? Dat kan ook, wij hebben “simple storage” oplossingen vanaf 1 TB en uitbreidbaar in stappen van 1 TB.
Neem contact op voor meer informatie.
Ons data center bevindt zich in Nederland (Interxion) en wij zijn een Nederlands bedrijf. Zodoende is de Nederlandse wet en de Europse regelgeving van toepassing op onze hostingovereenkomsten en op uw data. Uw data en uw bestanden zijn en blijven uw eigendom en derde partijen krijgen geen toegang. Dit is niet zo vanzelfsprekend als u misschien zou denken, maar desalniettemin heel belangrijk.
Infradox websites hebben een ingebouwd CMS en er zijn veel instellingen om de website aan te passen zonder dat u kennis van HTML, CSS en dergelijke nodig heeft. Maar er is een ook een Code editor ingebouwd waarmee u de templates kunt wijzigen, Javascript kunt toevoegen en de CSS kunt aanpassen. U kunt dat zelf doen en u kunt een derde partij inschakelen om dat voor u te doen. Xpertise-ICT BV kan ook worden ingehuurd, wij werken vaak op basis van een vaste prijs zodat u vooraf weet wat u betaalt zonder verrassingen achteraf.
Infradox websites worden speciaal voor u op basis van uw wensen geïnstalleerd en geconfigureerd. Wij rekenen hiervoor geen kosten maar wij hebben daarom geen gratis probeerversie. U kunt uw hosting overeenkomst na 3 maanden echter op elk gewenst moment beëindigen. U ontvangt geen geld terug als u per jaar heeft betaald, daarom kunt u wellicht beter per maand betalen tot u overtuigd bent dat het de perfecte oplossing voor u is. U kunt op elk gewenst moment overgaan tot jaarlijkse betalingen om van de goedkopere prijs gebruik te maken.
Uw website en content is overal en altijd online beschikbaar, om toegang te krijgen is een gebruikersaccount en wachtwoord nodig. Met XD Max kunt u desgewenst het archief publiek toegankelijk maken zodat ook anderen buiten uw organisatie toegang kunnen hebben, al dan niet met gebruikersaccount. Uiteraard wordt hoe dan ook per gebruikersaccount ingesteld welke rechten elke gebruiker heeft. Met elke versie van XD kunt u uiteraard bestanden beschikbaar maken aan personen binnen en buiten uw organisatie. Desgewenst ook aan personen zonder gebruikersaccount.
Met het zogenaamde “super admin” account kunnen configuratiewijzigingen doorgevoerd worden en met dit account kunnen andere gebruikers “beheerder” gemaakt worden. Beheerders kunnen afhankelijk van hun rechten bestanden toevoegen, wijzigen en verwijderen, orders beheren en goedkeuren, rechten instellen voor normale gebruikersaccounts et cetera.
Managed hosting betekent dat u bij ons serverruimte, opslagruimte en bandbreedte huurt als onderdeel van de overeenkomst. Daarbij inbegrepen is het technisch beheer van de hardware, het netwerk en de software. Alsmede ondersteuning via ons Zendesk supportsysteem. En wij verzorgen regelmatig updates van het Infradox platform. Het uploaden van nieuw materiaal, het toekennen van rechten aan gebruikers, orders et cetera doet u zelf.
Op onze website www.infradox.com vindt u heel veel artikelen met uitleg en voorbeelden. U kunt verder een support ticket maken op xpertise.zendesk.com. Als u XD Pro gebruikt dan kunt u ons ook telefonisch bereiken tijdens kantooruren. Verder bieden wij de mogelijkheid van on-site training of on-line via Skype screensharing.
Als u net begint met Infradox dan zal u waarschijnlijk veel bestanden aan uw online archief willen toevoegen. U kunt uw hard disk met bestanden naar ons opsturen zodat wij uw bestanden naar onze servers kunnen kopieren. Hier zijn wel kosten aan verbonden. Wij rekenen 50 Euro per hard disk, dus hoe groter de disk die u aanlevert, hoe goedkoper het voor u is.
XD kan uiteraard ook gebruikt worden om een content archief te beheren voor bijvoorbeeld de hoge resolutie fotografie voor uw webshop. Met XD Max kunt ook werken met andersoortige bestanden, bijvoorbeeld illustraties, video, audio, PDF et cetera.
Standaard nemen wij het technisch beheer voor onze rekening. Volledig beheer van uw archief behoort ook tot de mogelijkheden. Neem contact op voor meer informatie.
Meer informatie, een online demo aanvragen of XD bestellen?
Gebruik het formulier als u Infradox XD wil bestellen, als u een online demo wil aanvragen of als u gewoon met iemand wil spreken over onze oplossingen voor fotografen. Gewoon vrijblijvend, als u besluit om toch niet van onze diensten gebruik te maken, dan bewaren we u gegevens niet.
Voor informatie over infradox XS voor het beheren en/of commercieel exploiteren van beeld- en videoarchieven door fotobureau’s, persagentschappen, of andere organisaties met grote beeldarchieven:
Kijk voor een compleet (Engelstalig) overzicht van functies en mogelijkheden op